INFO : cet été chaque groupement travaille à actualiser ses processus et procédures à l'aide du logiciel Visio.
Rappels:
Processus : enchainement d'activités, réalisées par un ensemble organisé de ressources, transformant des entrées en sorties moyennant ajout de valeurs. ex: le processus d'évaluation des risques fait l'objet d'une méthodologie qui permet à partir d'informations entrantes (registres de sécurité, analyses d'accidents, veille juridique et stratégie, suivi des indicateurs etc) de hierarchiser les risques (valeur ajoutée) et de mettre en place des barrières de maitrise de ces risques (valeur ajoutée en terme de sécurité)
Procédures : elles décrivent l'organisation ainsi que les tâches à accomplir et identifient les acteurs et leurs responsabilités.ex: la procédure d'analyse d'accident explique le rôle de l'animateur hygiène et sécurité, de l'ACMO de la compagnie, comment sont convoqués les personnes impliquées etc... NB: les procédures sont très liées aux fiches de postes mais c'est une façon de lire autre : la fiche de poste rassemble toutes les activités de l'agent sur le poste en question, alors que la procédure explique l'ensemble de l'organisation pour une action donnée en citant les acteurs.
Les instructions et guides décrivent les taches dans le détail. ex: comment conduire une analyse d'accident, le modèle de rapport, comment faire un arbre des causes...